方法概述

萬達(dá)集團(tuán)制度規(guī)定，各地項目公司、商管公司、百貨公司均應(yīng)聘請律師事務(wù)所作為常年法律顧問，由被聘請的律師事務(wù)所指派律師按照雙方的合同約定提供服務(wù)。常年法律顧問的工作內(nèi)容包括合同審核，出具和發(fā)送律師函，參與談判，提供法律知識培訓(xùn)及處理訴訟仲裁等。為不斷完善地方公司法律事務(wù)管理，及決定是否續(xù)聘常年法律顧問，必須對常年法律顧問工作進(jìn)行考核。因法律顧問工作專業(yè)性較強(qiáng)，地方公司對接人員及有關(guān)業(yè)務(wù)人員很難直接對其工作水平進(jìn)行準(zhǔn)確評價，故考核工作需由集團(tuán)法律事務(wù)中心統(tǒng)一組織進(jìn)行。而有關(guān)工作方法可以對集團(tuán)其他對專業(yè)性較強(qiáng)的服務(wù)提供者進(jìn)行考察提供參考和借鑒。

根據(jù)常年法律顧問工作的內(nèi)容和特點，考核工作采取各地公司按照集團(tuán)統(tǒng)一要求上報考核資料及續(xù)聘意見，集團(tuán)法律事務(wù)中心對資料進(jìn)行審查和總結(jié)，并作為審批法律顧問續(xù)聘事項時的重要依據(jù)。

操作流程

常年法律顧問考核工作流程主要包括以下步驟：

1.地方公司上報考核資料及續(xù)聘意見

在這一階段，通過集團(tuán)首頁公告要求各地方公司上報法律顧問工作考核資料并明確是否有意續(xù)聘，并協(xié)調(diào)涉及的各系統(tǒng)總部行政部協(xié)助跟進(jìn)、督促。為利于可能對法律事務(wù)沒有專業(yè)知識的地方公司人員完成考核資料編制，集團(tuán)法律事務(wù)中心對考核資料種類和內(nèi)容都作出了明確規(guī)定：

（1）常年法律顧問律所自行作出的年度工作總結(jié)報告，內(nèi)容須包括律所及服務(wù)律師基本情況、與萬達(dá)合作簡要?dú)v程概述、對該年度工作服務(wù)工作的概括總結(jié)（包括期限、事項、數(shù)量、效果等）、目前尚在處理過程中的重大法律事項、對促進(jìn)公司經(jīng)營發(fā)展和管理方面的合理化建議及為提高服務(wù)效率，希望得到公司支持和幫助的建議等。

（2）外聘法律顧問服務(wù)的日常工作記錄和提供培訓(xùn)的相關(guān)資料（如培訓(xùn)課件、培訓(xùn)總結(jié)、培訓(xùn)現(xiàn)場照片或視頻等）。

（3）法律顧問服務(wù)評價表，內(nèi)容須包括法律顧問工作量統(tǒng)計（并附具體服務(wù)記錄）和服務(wù)評價（分為執(zhí)行公司制度情況、業(yè)務(wù)處理時效性、顧問意見專業(yè)性、顧問意見適用性、談判配合契合度、訴訟/糾紛協(xié)調(diào)能力、緊急事項響應(yīng)度等7項）。

2.法律顧問考核信息統(tǒng)計

根據(jù)各地公司上報的法律顧問工作考核資料進(jìn)行統(tǒng)計，形成對于各地公司法律顧問單位、律師、費(fèi)用、工作量、服務(wù)評價及各地公司續(xù)聘意向的全面了解。

3.對各公司有關(guān)工作表現(xiàn)進(jìn)行評價和通報

根據(jù)考核資料上報工作完成情況及資料反映的法律顧問聘請、使用管理情況，制定并發(fā)布《工作考核通告》，對各地公司的常年法律顧問聘請、使用、考核工作情況進(jìn)行總結(jié)。

4.以統(tǒng)計資料作為重要依據(jù)，管理法律顧問聘請工作

（1）根據(jù)續(xù)聘意向和服務(wù)評價分?jǐn)?shù)，管理續(xù)聘工作：對服務(wù)評價分?jǐn)?shù)低于80分的律師事務(wù)所，要求必須在剩余服務(wù)期限內(nèi)改善工作質(zhì)量，如無明顯改善的，不予續(xù)聘。對于下期聘請法律顧問工作時的選擇與考核上報意見不一致的（如考核工作中上報擬不續(xù)聘，但服務(wù)合同到期后準(zhǔn)備續(xù)簽，或考核工作中上報擬續(xù)聘，但服務(wù)合同到期后選聘其他律所的），要求地方公司說明理由，理由不充分的，不予審批同意。

（2）根據(jù)對各類地方公司、各省份法律顧問費(fèi)用的統(tǒng)計，控制新聘法律顧問費(fèi)用。對新成立公司上報的新聘法律顧問申請，如價格明顯高于同地區(qū)、同等經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平城市法律顧問費(fèi)用價格的，要求必須降價至合理水平。

（3）對于考核工作中表現(xiàn)較差的律師事務(wù)所，不僅已聘請其作為顧問的地方公司不再續(xù)聘甚至提前解聘，且告知當(dāng)?shù)仄渌f達(dá)地方公司其工作履歷及問題，防止因為信息不充分，導(dǎo)致其他萬達(dá)地方公司聘請此類律師事務(wù)所作為常年法律顧問。

案例和執(zhí)行效果

1.通過法律顧問信息統(tǒng)計，集團(tuán)法律事務(wù)中心對新聘律師價格進(jìn)行控制，使赤峰項目公司、武漢項目公司、呼和浩特商管和物業(yè)公司等十余家地方公司重新談判或重新選聘法律顧問，降低了法律顧問費(fèi)支出。

2.上海項目公司對其所聘請常年法律顧問的工作有所不滿，在2012年考核中意見為不續(xù)聘，經(jīng)考核及溝通，其常年法律顧問改進(jìn)了工作態(tài)度和方式，在剩余的顧問期中得到上海項目公司認(rèn)可，最終在顧問期結(jié)束后得以續(xù)聘，此過程中上海項目公司法律顧問工作效率和滿意度均有較大提升。

3.通過在考核工作中強(qiáng)調(diào)按照合同約定次數(shù)進(jìn)行法律培訓(xùn)，并明確規(guī)定考核工作中需提供的培訓(xùn)工作資料，各地公司法律培訓(xùn)工作幾年來有顯著改善，不按次數(shù)進(jìn)行法律培訓(xùn)的各地公司顯著減少。